Një workflow publikimi për blogun: nga brief-i te CMS-ja

Të publikosh një artikull herë pas here është e lehtë. Të mbash katër artikuj në muaj për një vit, me cilësi konstante, është punë organizimi: duhet një workflow publikimi, një zinxhir hapash i përsëritshëm që e çon çdo pjesë nga brief-i te CMS-ja pa pika bllokimi. Në këtë artikull të tregojmë fluksin që përdorim për blogun tonë dhe për ata të klientëve, me pikat ku zakonisht redaksitë e vogla ngecin.

Gjithçka nis nga brief-i

Një artikull pa brief lind shtrembër: kush shkruan ecën me intuitë, kush rishikon gjykon sipas shijes personale dhe rezultati varet nga dita. Brief-i është gjysmë faqe që fikson, para se të shkruhet një rresht:

• fjalën kyçe kryesore dhe qëllimin e kërkimit të cilit i përgjigjet;
• lexuesin tip dhe problemin konkret që e sjell në atë faqe;
• skeletin e seksioneve;
• shërbimin ose produktin drejt të cilit artikulli e shoqëron lexuesin;
• lidhjet e brendshme për t'u futur dhe burimet për t'u konsultuar.

Përgatitja e tij kushton njëzet minuta dhe kursen orë të tëra në rishikim, sepse kush shkruan e di çfarë duhet të dorëzojë dhe kush rishikon ka një metër objektiv për të thënë nëse pjesa është gati.

Role të qarta, edhe nëse jeni dy veta

Fluksi mbahet kur çdo hap ka një përgjegjës me emër e mbiemër. Rolet minimale janë katër: kush përgatit brief-in dhe kalendarin, kush shkruan draftin, kush rishikon përmbajtjen dhe SEO-në me pushtetin për ta kthyer pjesën mbrapsht, kush faqos dhe publikon në CMS. I njëjti person mund të mbulojë dy role, me një përjashtim: shkrimi dhe rishikimi nuk shkojnë kurrë bashkë. Kush e rilexon tekstin e vet pas pak orësh sheh atë që donte të shkruante, jo atë që ka shkruar. Në projektet që ndjekim, kur klienti ka vetëm një person mbi përmbajtjet, rishikimin e bëjmë ta kryejë një palë e dytë sysh, e brendshme ose e jashtme: kap gabime shtypi, kalime të paqarta dhe pohime për t'u verifikuar që autori nuk do t'i shohë kurrë vetë.

Kontrolli SEO duhet bërë dy herë

Kontrolli SEO më i dobishëm ndodh para shkrimit, mbi brief-in: nëse fjala kyçe është e gabuar ose qëllimi i kërkimit nuk përputhet me atë që do të shkruash, asnjë rishikim nuk do ta shpëtojë artikullin. Kalimi i dytë vjen mbi draftin e mbaruar, me një checklist të përbashkët:

• tema e titullit shfaqet në hapje dhe në të paktën një nëntitull;
• title dhe meta description janë shkruar me dorë, jo lënë në dorë të rastit;
• lidhjet e brendshme të parashikuara nga brief-i janë aty dhe çojnë në faqe ekzistuese;
• imazhet kanë tekst alternativ dhe emra skedarësh me kuptim;
• URL-ja është e shkurtër, e lexueshme dhe e destinuar të mos ndryshojë.

Checklist-a e shkruar e mund rishikimin me kujtesë: kujtesa kapërcen çdo herë një pikë tjetër, dhe e vëren muaj më vonë duke parë të dhënat.

Imazhet dhe faqosja në CMS

Faqosja është hapi ku artikujt e mirë bëhen faqe mediokre. Rregullat që zbatojmë: imazhe të kompresuara dhe të konvertuara në formatin e duhur para ngarkimit, jo pas; nëntituj të vërtetë (h2 dhe h3), jo tekst me të trasha që hiqet si titull; paragrafë të shkurtër dhe lista aty ku përmbajtja e lejon; pamje paraprake nga mobile para publikimit, sepse shumica e lexuesve do të vijë prej andej. Nëse CMS-ja e bën të mundimshëm secilin nga këta hapa, problemi është më lart: një sajt i projektuar për të publikuar përmbajtje, si ata që realizojmë në shërbimin faqe interneti dhe eCommerce, e redukton faqosjen në pak minuta dhe i heq nga mesi gabimet manuale.

Programo daljet, mos i ndiq me vrap

Kalendari editorial funksionon nëse sheh përpara të paktën gjashtë javë: dy të parat të mbuluara nga artikuj tashmë në punim, të tjerat nga brief-e gati për t'u caktuar. Kështu një e papritur, një person që mungon ose një artikull për t'u ribërë, nuk e çan publikimin. Të këshillojmë edhe ta programosh daljen drejtpërdrejt në CMS në vend që të publikosh me dorë: dita dhe orari bëhen konstante dhe fluksi nuk varet nga disponueshmëria e dikujt në momentin e duhur. Mbylle rrethin me gjysmë ore në muaj retrospektivë mbi të dhënat: cilët artikuj sjellin trafik, cilët sjellin kontakte ose shitje, cilat tema të planit duhen forcuar dhe cilat prerë. Është kjo gjysmë ore që e shndërron blogun nga veprimtari rutinë në kanal që jep fryte.

Blogu jep fryte nëse sajti përreth funksionon

Një workflow publikimi i qëndrueshëm prodhon artikuj në mënyrë konstante, por është sajti ai që i shndërron në kërkesa kontakti: shpejtësia e ngarkimit, struktura e lidhjeve të brendshme, faqe shërbimi të qarta drejt të cilave të drejtohen lexuesit. Nëse blogu yt publikon me mundim ose trafiku nuk përkthehet në kontakte, me shërbimin faqe interneti dhe eCommerce rregullojmë bazën teknike dhe rrugëtimin nga përmbajtja te kërkesa. Na trego si punon sot redaksia jote në një call falas.