Software tal-ġestjoni fil-cloud jew installat: kif tagħżel

Qed tevalwa software tal-ġestjoni ġdid u ssib ruħek quddiem l-ewwel mistoqsija importanti: tridu fil-cloud jew installat fuq is-servers tal-kumpanija tiegħek? Hija għażla li ġġorr magħha għal snin, għax tikkondizzjona kif taħdem, kemm tonfoq u kemm inti kwiet fuq id-data tiegħek. It-tweġiba "jiddependi" hija vera imma inutli: ejja naraw minn xiex jiddependi, hekk tista' tiddeċiedi b'kriterju minflok b'dak li semajt. Inqabblu software tal-ġestjoni fil-cloud u installat fuq il-punti li jgħoddu fil-prattika.

Iż-żewġ toroq, b'kliem sempliċi

Software tal-ġestjoni fil-cloud jaħdem fuq is-servers ta' fornitur u taċċessah permezz ta' browser jew app: id-data tiegħek jibqgħu f'data center, int tħallas biex tużah. Software tal-ġestjoni installat (jew on-premise) jgħix fuq server ġewwa l-kumpanija tiegħek jew fi struttura li tikkontrolla int: is-software u d-data huma fiżikament tiegħek.

Mhijiex tellieqa ta' min jirbaħ dejjem. Huma żewġ mudelli b'loġiki differenti, u l-għażla t-tajba hija dik li tiddaħħal ma' kif taħdem il-kumpanija tiegħek illum u kif taħseb li taħdem fi ftit snin.

Aċċess u mod kif taħdem

Hawn il-cloud għandu vantaġġ ċar meta n-nies ma jkunux kollha fl-istess uffiċċju. Taċċessah minn djar, minn sede oħra, mit-telefon ta' min ikun barra għand il-klijenti, mingħajr konfigurazzjonijiet ikkumplikati. Jekk għandek aktar minn sede waħda, persunal fil-qasam jew min jaħdem mill-bogħod, il-cloud ineħħi muntanja ta' problemi.

L-installat jagħti l-aħjar meta x-xogħol jiġi kkonċentrat f'post wieħed u tgħodd il-veloċità fuq volumi kbar ta' data fuq in-netwerk lokali. Uffiċċju wieħed, bi ħtiġijiet ta' prestazzjoni tqal u forsi limiti fuq il-ħruġ tad-data, huwa x-xenarju fejn għad għandu ħafna sens.

Spejjeż: mhux biss il-prezz inizjali

Il-paragun fuq l-ispejjeż jqarraq jekk tħares biss lejn l-eżborż tal-bidu.

• Cloud: tħallas ħlas perjodiku li jinkludi s-server, il-manutenzjoni u l-aġġornamenti. Tibda bi ftit, imma l-ispiża hija kontinwa u tikber mal-utenti.
• Installat: tqiegħed flus fil-bidu għal-liċenzji u l-hardware, imbagħad l-ispiża kurrenti hija aktar baxxa. B'kumpens is-server huwa tiegħek biex timmaniġġja, taġġorna u tibdel meta jixjieħ.

Fit-tul m'hemmx rebbieħ awtomatiku. Il-cloud jippremja lil min irid spejjeż prevedibbli u ebda hardware x'jamministra; l-installat jista' jaqbel lil min diġà għandu kompetenzi u infrastruttura interni u jippreferi jammortizza investiment.

Backup, sigurtà u aġġornamenti

Fuq dawn it-tliet punti d-differenza hija min għandu r-responsabbiltà.

Bil-cloud, il-backup, l-aġġornamenti tas-sigurtà u l-kontinwità jimmaniġġjahom il-fornitur. Huwa komdu, sakemm taf x'tiffirma: fejn jinsabu d-data, b'liema frekwenza jiġu salvati, x'jiġri jekk xi darba tibdel il-fornitur. Kuntratt tajjeb jikteb bl-iswed fuq l-abjad li d-data jibqgħu tiegħek u tista' terġa' teħodhom.

Bl-installat il-kontroll huwa totali imma anke r-responsabbiltà: il-backup tridhom torganizza u tittestja int, l-aġġornamenti tapplikahom int, is-sigurtà fiżika tas-server hija affari tiegħek. Kontroll sħiħ ifisser ukoll ħadd biex tiddelega meta xi ħaġa tmur ħażina. Fiż-żewġ każijiet ir-regola ma tinbidilx: backup li qatt ma pruvajt tirkupra huwa tama, mhux protezzjoni.

Kif tagħżel skont il-kumpanija tiegħek

Minflok tistaqsi liema huwa "l-aħjar", wieġeb dawn il-mistoqsijiet fuq ir-realtà tiegħek:

• In-nies jaħdmu minn aktar minn post wieħed? Jekk iva, il-cloud jibda avvantaġġat.
• Għandek kompetenzi IT interni biex timmaniġġja server? Jekk le, il-cloud ineħħilek piż; jekk iva, l-installat isir għażla konkreta.
• Għandek limiti qawwija fuq fejn jirrisjedu d-data? Ċerti setturi jew ċerti policies jimbuttaw lejn l-installat jew lejn cloud b'garanziji preċiżi.
• Tippreferi ħlas prevedibbli jew investiment ta' darba? Dan jorjenta aktar milli jidher.
• Kemm taħseb li tikber? Il-cloud jakkumpanja t-tkabbir b'mod aktar fluwidu, iżid utenti mingħajr ma tmiss il-hardware.

Triq tan-nofs teżisti u nużawha spiss: arkitetturi ibridi, fejn id-data l-aktar delikati jibqgħu fil-viċin tiegħek u l-bqija tisfrutta l-kumdità tal-cloud. M'intix obbligat għal għażla waħda netta.

Eżempju ta' għażla raġunata

Meta bnejna CareCloud, is-software tal-ġestjoni ERP għal strutturi tas-saħħa u soċjo-assistenzjali, il-loġika cloud kienet koerenti mal-problema: aktar minn sede waħda x'iżżomm allinjata, pazjenti, xiftijiet, dokumenti u analytics li jridu jkunu jistgħu jintlaħqu minn min jaħdem f'postijiet differenti, b'anke chat AI integrata. F'dak il-kuntest li tkun tista' taċċessa l-istess sistema aġġornata minn kull sede huwa parti mill-valur. Mhijiex regola universali: hija d-dimostrazzjoni li l-għażla tibda dejjem minn kif jiċċaqilqu n-nies u d-data fl-organizzazzjoni tiegħek.

Niddeċiduha fuq in-numri tiegħek

Jekk qed tevalwa software tal-ġestjoni u l-għażla bejn cloud u installat timblukkak, nistgħu naħsbu fuqha flimkien fuq il-limiti reali tiegħek. Bis-software fuq miżura tagħna nibnu s-software tal-ġestjoni fuq l-arkitettura li tagħmel sens għalik, cloud, installat jew ibrida kif tkun. Agħmel prenotazzjoni ta' call bla ħlas: nanalizzaw kif taħdem il-kumpanija tiegħek u ngħidulek liema triq tiflaħ aħjar għat-tkabbir tiegħek.