Kemm jiswa software ta' ġestjoni magħmul apposta

"Kemm jiswa software ta' ġestjoni magħmul apposta" hija l-ewwel mistoqsija li nirċievu. It-tweġiba onesta hija li jiddependi minn x'għandu jagħmel, u hekk kif inhi ma tgħin lil ħadd. Aktar utli li tkun taf kif jinbena l-prezz: liema fażijiet hemm, x'tħallas f'kull waħda, x'jgħollih. B'din l-informazzjoni tista' taqra kwotazzjoni u tqabbel tnejn. Jekk diġà għandek proċess x'tirranġa, ikteb lilna: l-ewwel analiżi hija b'xejn.

Kif jinbena l-prezz

L-ispiża ta' software magħmul apposta hija kważi kollha ħin tax-xogħol: analiżi, disinn tal-iskrins, żvilupp, provi, installazzjoni. Liċenzji ta' terzi u servers jiżnu ftit meta tqabbilhom.

Għalhekk kwotazzjoni serja turi l-ġranet jew is-sigħat għal kull parti tax-xogħol. Jekk tirċievi prezz wieħed mingħajr dettall, staqsi kif ġie kkalkulat. Jekk il-fornitur ma jafx iwieġeb, qagħad fuq l-għajn. Id-differenza tħallasha aktar 'il quddiem, f'varjanti u dewmien.

Fażi 1: l-analiżi

Qabel ma tikteb il-kodiċi trid tifhem kif taħdem il-kumpanija. Min idaħħal id-dejta, min jiċċekkjaha, min jiddeċiedi, liema dokumenti joħorġu mill-proċess. Isir billi titkellem man-nies li se jużaw is-software, mhux mas-sid biss.

Ir-riżultat huwa dokument bil-funzjonijiet, il-prijoritajiet u ż-żminijiet. Minn hemm titwieled il-kwotazzjoni maqsuma f'fażijiet. Aħna l-ewwel analiżi nagħmluha b'xejn, b'video call. Proġett kbir jeħtieġ analiżi itwal, ikkwotata għaliha.

Din il-fażi tiffranka l-flus. Funzjoni ċċarata fl-analiżi tiswa inqas minn funzjoni korretta wara li s-software jkun ikkunsinnat.

Fażi 2: l-ewwel verżjoni

L-ewwel verżjoni fiha żewġ jew tliet funzjonijiet li llum jaħlu l-aktar ħin. It-tim jużaha fix-xogħol ta' kuljum. Magħna tasal bejn 6 u 10 ġimgħat bħala medja.

L-ispejjeż ta' din il-fażi:

• il-bażi tas-sistema: aċċessi, rwoli u permessi, struttura tad-dejta. Ma tidhirx u żżomm il-bqija kollu;
• skrins u funzjonijiet tal-proċess magħżul, pereżempju ordnijiet, xiftijiet jew skedi tal-klijenti;
• importazzjoni tad-dejta li llum qiegħda f'Excel jew fis-sistema l-qadima. Jekk il-fajls huma diżordnati, din il-parti tikber;
• provi f'ambjent separat, fejn it-tim jipprova l-funzjonijiet qabel ma jużahom fix-xogħol;
• installazzjoni fuq is-server u taħriġ għan-nies li se jużawh.

Il-fażijiet ta' wara: is-software jikber

Wara ftit ġimgħat ta' użu jinftiehem x'għandu jiżdied. Kull fażi għandha l-ispiża u d-data tagħha, u tiddeċidiha meta dik ta' qabel taħdem. Hekk ma tħallasx bil-quddiem għal funzjonijiet li forsi qatt ma tuża.

L-affarijiet li jgħollu l-kont huma kważi dejjem dawn:

• integrazzjonijiet mal-fatturazzjoni elettronika, il-maħżen, is-CRM, il-pagamenti jew servizzi esterni. Kull sistema għandha r-regoli u l-APIs tagħha;
• app għat-telefon, jekk is-software jintuża minn min jaħdem barra l-uffiċċju;
• aktar minn sede jew aktar kumpaniji fl-istess sistema, b'dejta separata u pannell għad-direzzjoni;
• dokumenti ġġenerati mis-software: kuntratti, rapporti, stampi fil-format li jitlob xi ente;
• intelliġenza artifiċjali fuq id-dejta, meta hemm mistoqsija preċiża li trid twieġeb.

L-ispejjeż wara l-konsenja

Software ta' ġestjoni għandu spejjeż anke meta jkun lest. Għandhom jidħlu fil-baġit mill-bidu.

L-ewwel waħda hija s-server. Nistgħu ninstallaw is-software fuq servers f'datacentres Ewropej immaniġġjati minna, b'backups awtomatiċi, jew fuq server tiegħek fl-uffiċċju. Fl-ewwel każ hemm spiża annwali. Fit-tieni tixtri l-magna u tieħu ħsieb il-manutenzjoni tagħha. It-tieni spiża hija l-manutenzjoni tas-software: aġġornamenti tas-sigurtà, korrezzjonijiet, adattamenti meta tinbidel xi regola jew xi fornitur. Tiġi rregolata b'kuntratt ta' manutenzjoni separat.

Spiża waħda ma hemmx: il-liċenzji għal kull utent. Meta jitħallas il-bilanċ, id-drittijiet tal-użu tas-software huma tiegħek. Jekk is-sena d-dieħla t-tim jgħaddi minn 8 għal 15-il persuna, l-ispiża tas-software tibqa' l-istess.

Liċenzja jew xogħol apposta: kif tagħmel il-kont

B'software b'liċenzja l-kont huwa: miżata għal kull utent, immultiplikata bl-utenti u bix-xhur, flimkien ma' moduli u personalizzazzjonijiet. Eżempju b'numri ta' fantasija: 10 utenti b'€30 fix-xahar kull wieħed jagħmlu €3,600 fis-sena, €18,000 f'ħames snin, qabel kull modulu żejjed.

B'xogħol apposta l-kont huwa: l-ispiża tal-fażijiet, flimkien mas-server u l-manutenzjoni għall-istess ħames snin. Il-paragun isir fuq l-istess perjodu u fuq il-funzjonijiet li tuża kuljum. Jekk prodott fis-suq ikopri sew il-proċess tiegħek, jiswa inqas, u ngħidulek. Tkellimna dwar dan fl-artiklu software ta' ġestjoni magħmul apposta jew b'liċenzja.

Eżempju ta' perimetru: CareCloud

CareCloud hija s-sistema ta' ġestjoni li żviluppajna għal djar tal-anzjani u ċentri ta' kura. Tiġbor f'pannell wieħed is-sedi, il-files tal-pazjenti, ix-xiftijiet tal-persunal u d-dokumenti. Qabel dik l-informazzjoni kienet bejn reġistri, fajls Excel u faldi. Chat twieġeb il-mistoqsijiet tad-direzzjoni billi taqra d-dejta tal-istruttura.

CareCloud fiha ħafna mill-affarijiet tal-lista: aktar minn sede, rwoli differenti, dokumenti, analytics u intelliġenza artifiċjali. Software biex jimmaniġġja l-ordnijiet ta' kumpanija b'maħżen wieħed għandu perimetru ħafna iżgħar, u jiswa skont hekk. Għalhekk il-prezz jingħata wara l-analiżi.

Mistoqsijiet frekwenti

Nista' nieħu prezz qabel l-analiżi?

Wara l-ewwel call tista' tieħu indikazzjoni ġenerali. Il-prezz fiss jasal meta l-funzjonijiet tal-ewwel fażi jkunu miktuba. Min jagħti prezz fiss mingħajr ma jaf il-proċessi tiegħek jikkoreġih wara, bil-varjanti.

Il-kwotazzjoni tista' tinbidel waqt ix-xogħol?

Il-prezz ta' fażi jibqa' dak miftiehem. Jekk waqt ix-xogħol titlob funzjoni ġdida, din tidħol f'fażi ta' wara bl-ispiża tagħha, jew tieħu post funzjoni diġà ppjanata.

Is-software jibqa' tiegħi?

Iva. Meta jitħallas il-bilanċ id-drittijiet tal-użu huma tiegħek u ma tħallas l-ebda liċenzja. Il-kodiċi huwa dokumentat u d-dejta tista' tiġi esportata, għalhekk fornitur ieħor jista' jieħdu f'idejh.

Itlob kwotazzjoni f'fażijiet

Niżviluppaw software ta' ġestjoni magħmul apposta mill-uffiċċji tagħna f'Nicosia, Sqallija, u f'Gżira, Malta. Jekk il-kumpanija tiegħek hija f'Malta, issib każi u metodu fil-paġna software house f'Malta. Ikteb lilna fuq WhatsApp fuq +39 389 591 6034 jew mill-formola tal-kuntatt, b'żewġ linji fuq il-proċess li trid tirranġa. Inwieġbu fi żmien ġurnata tax-xogħol u nippjanaw call b'xejn. Fl-aħħar tal-call taf x'nibnu, f'liema ordni u kemm tiswa l-ewwel fażi.