Software ta' prenotazzjoni għal pixxini u lidi

Fl-aħħar ta' Settembru s-sodod tax-xemx huma f'munzell u l-istaġun għalaq. Min imexxi pixxina jew lido diġà jaf x'ma ħadimx: it-telefon idoqq waqt li hemm il-kju fid-daħla, l-istess post imwiegħed lil żewġ klijenti, il-kanċellazzjonijiet minħabba t-temp immaniġġjati bil-fomm. Software ta' prenotazzjoni għall-pixxini u l-lidi jservi biex ineħħi dawn il-problemi. F'dan l-artiklu naraw x'għandu jagħmel, b'żewġ sistemi li bnejna fil-provinċja ta' Enna, fi Sqallija: CinePiscina Evolution f'Leonforte u La Dolce Vita f'Regalbuto.

L-ewwel verżjoni ta' software fuq miżura tieħu minn 6 sa 10 ġimgħat. Jekk trid is-sistema lesta għal Mejju, ikteb lilna issa fuq WhatsApp fuq +39 389 591 6034.

X'jiġi bbukkjat, fil-prattika

Qabel tagħżel software jaqbel tikteb fuq karta x'tbigħ. Għal pixxina jew lido l-oġġetti tipiċi huma:

• id-dħul ta' kuljum, jew nofs ġurnata filgħodu jew wara nofsinhar;
• il-post, jiġifieri umbrella u sodod tax-xemx, f'ringiela speċifika;
• abbonamenti ta' ġimgħa, xahar jew staġun;
• servizzi żejda: ikla, kabina, parkeġġ;
• avvenimenti filgħaxija, jekk tagħmilhom.

Għal kull oġġett hemm bżonn erba' tweġibiet: kemm hemm postijiet, f'liema ħinijiet, b'liema prezz u b'liema regola ta' kanċellazzjoni. Din il-karta hija l-bażi tal-kwotazzjoni. Iktar ma r-regoli jkunu ċari, iktar is-sistema tkun sempliċi biex tinbena.

Il-mappa tal-postijiet

F'lido l-klijent irid jagħżel fejn ipoġġi. Is-sistema turi mappa bir-ringieli u l-postijiet liberi. Il-prezz jista' jinbidel skont ir-ringiela u l-perjodu: l-ewwel ringiela f'Awwissu ma tiswiex daqs il-ħames waħda f'Ġunju. L-istaff jimblokka mill-mappa l-postijiet tal-abbonati, biex ħadd ma jbigħhom bi żball.

F'pixxina normalment ma tagħżilx is-sodda. Tibbukkja dħul f'medda ta' ħin, sa kapaċità massima. Is-sistema tagħlaq il-medda meta timtela u terġa' tiftaħha jekk xi ħadd jikkanċella.

Ħlas, depożitu u temp

L-argumenti fid-daħla kważi dejjem jinqalgħu minħabba l-flus u t-temp. Ir-regoli jridu jiġu deċiżi qabel u murija lill-klijent waqt li jibbukkja:

• ħlas sħiħ online jew depożitu, bil-bilanċ mal-wasla;
• x'jiġri jekk tagħmel ix-xita: data ġdida, vawċer biex jintuża fl-istess staġun jew rifużjoni;
• sa meta tista' tikkanċella mingħajr ma titlef id-depożitu.

Is-sistema tapplika r-regoli waħedha. L-istaff m'għandux għalfejn jinnegozja każ b'każ bil-klijent quddiemu.

Id-dħul bil-QR code

Mal-konferma tal-prenotazzjoni l-klijent jirċievi QR code fuq it-telefon. Fid-daħla l-istaff jiskennjah bit-telefon jew b'tablet u jara mill-ewwel l-isem, is-servizz u l-post.

Għamilna dan għal OchoTours, pjattaforma għall-bejgħ ta' tours u esperjenzi f'Malta. Fil-bidu ta' kull tour app scanner tivvalida l-biljett f'sekonda, mingħajr listi tal-karta. Għal lido jew pixxina l-prinċipju huwa l-istess: il-kju fid-daħla jiqsar u ħadd ma jidħol bi prenotazzjoni li diġà ntużat.

X'jara l-istaff kull filgħodu

CinePiscina Evolution f'Leonforte hija pixxina binhar, ċinema filgħaxija u bistro. Qabel it-telefon kien idoqq il-ħin kollu u l-istaff kien iqatta' aktar ħin bit-telefonati milli mal-mistednin. Kull prenotazzjoni doppja kienet issir argument fid-daħla.

Illum il-klijent jagħżel jum u servizz u jibbukkja waħdu. Kull servizz għandu r-regoli tiegħu għall-postijiet u l-ħinijiet. L-istaff jibda l-ġurnata bil-lista ta' min ġej, fejn u f'liema ħin. It-telefon m'għadux l-uniku kanal.

L-istess jgħodd għal La Dolce Vita ħdejn il-Lag Pozzillo, fejn sistema waħda timmaniġġja l-kmamar tal-B&B, id-dħul ta' kuljum fil-pixxina u l-imwejjed tar-ristorant. Jekk għandek diversi servizzi fl-istess post, ktibna dwaru f'kif timmaniġġja diversi servizzi minn pjattaforma waħda.

Pjattaforma b'kummissjoni jew sistema tiegħek

Hemm pjattaformi lesti għall-pixxini u l-lidi. Uħud iżommu sehem minn kull prenotazzjoni, oħrajn jitolbu abbonament. Jaqdu jekk hija l-ewwel sena tiegħek, jekk il-prenotazzjonijiet huma ftit u jekk il-post tiegħek jidħol fl-iskemi tagħhom.

Il-limiti jidhru fl-aqwa tal-istaġun. Is-sehem jikber mal-prenotazzjonijiet, jiġifieri f'Awwissu, meta taħdem l-aktar. Id-data tal-klijenti tinsab fuq il-pjattaforma. Ir-regoli huma dawk li jippermetti s-software, u kombinazzjoni partikolari, bħal pixxina li ssir ċinema billejl, spiss ma tistax issir.

Sistema tiegħek titħallas fil-bidu. Wara, lilna ma tħallasx perċentwal fuq il-prenotazzjonijiet. Ir-regoli huma tiegħek u d-data tibqa' tiegħek. Biex tagħżel ħares lejn żewġ affarijiet: kemm prenotazzjonijiet tieħu fi staġun u kemm ir-regoli tiegħek huma 'l bogħod minn dawk standard.

Żmien u spiża

Għas-software ma nippubblikawx prezz tal-lista, għax jiddependi minn kemm hemm servizzi u regoli. Nibdew b'analiżi b'xejn, fejn ngħaddu flimkien il-karta b'dak li tbigħ. Imbagħad tirċievi kwotazzjoni bil-miktub, maqsuma f'fażijiet.

L-ewwel verżjoni tieħu minn 6 sa 10 ġimgħat. Jekk tibda fil-ħarifa, fir-rebbiegħa jkollok il-ħin li tipprovaha mal-istaff qabel tiftaħ. Kif naħdmu huwa spjegat fil-paġna software fuq miżura.

Mistoqsijiet frekwenti

Is-sistema taħdem mit-telefon?

Iva. Il-klijenti jibbukkjaw u jħallsu mit-telefon. L-istaff jikkonsulta l-lista tal-ġurnata u jaqra l-QR codes minn telefon jew tablet.

Nista' nbigħ abbonamenti tal-istaġun?

Iva. L-abbonament huwa prodott bid-dati tiegħu u, jekk meħtieġ, b'post assenjat. Is-sistema żżomm il-post imblukkat għall-perjodu kollu.

Nista' nkompli nieħu prenotazzjonijiet bit-telefon?

Iva. L-istaff idaħħalhom fl-istess kalendarju tal-prenotazzjonijiet online. Hekk id-disponibbiltà tibqa' waħda u l-postijiet ma jinqabżux.

Ipprepara s-sistema għall-istaġun li ġej

Ibgħatilna x'tbigħ, kemm għandek postijiet jew dħul u kif tieħu l-prenotazzjonijiet illum. Ikteb lilna fuq WhatsApp fuq +39 389 591 6034 jew mill-formola tal-kuntatt. Inwieġbuk fi żmien ġurnata tax-xogħol u nippjanaw l-analiżi b'xejn.