Softuer menaxhimi në cloud apo i instaluar: si të zgjedhësh

Po vlerëson një softuer të ri menaxhimi dhe gjendesh përpara pyetjes së parë të rëndësishme: e do në cloud apo të instaluar mbi serverat e ndërmarrjes sate? Është një zgjedhje që e mban pas për vite, sepse kushtëzon si punon, sa shpenzon dhe sa je i qetë mbi të dhënat e tua. Përgjigjja "varet" është e vërtetë por e padobishme: le të shohim nga çfarë varet, kështu mund të vendosësh me kriter në vend se me të dëgjuar. Le të krahasojmë softuerin e menaxhimit në cloud dhe të instaluar mbi pikat që kanë rëndësi në praktikë.

Dy rrugët, me fjalë të thjeshta

Një softuer menaxhimi në cloud xhiron mbi serverat e një furnizuesi dhe i qasesh përmes shfletuesit ose app-it: të dhënat e tua rrinë në një data center, ti paguan për ta përdorur. Një softuer menaxhimi i instaluar (ose on-premise) jeton mbi një server brenda ndërmarrjes sate ose në një strukturë që e kontrollon ti: softueri dhe të dhënat janë fizikisht të tuat.

Nuk është një garë se kush fiton gjithmonë. Janë dy modele me logjika të ndryshme, dhe zgjedhja e duhur është ajo që përputhet me si punon ndërmarrja jote sot dhe si mendon të punosh pas ca vitesh.

Qasja dhe mënyra e punuari

Këtu cloud-i ka një përparësi të qartë kur njerëzit nuk rrinë të gjithë në të njëjtën zyrë. I qasesh nga shtëpia, nga një seli tjetër, nga telefoni i atij që është jashtë te klientët, pa konfigurime të ndërlikuara. Nëse ke më shumë seli, personel në terren ose atë që punon nga distanca, cloud-i heq një mal problemesh.

I instaluari jep më të mirën kur puna përqendrohet në një vend të vetëm dhe ka rëndësi shpejtësia mbi vëllime të mëdha të dhënash në rrjet lokal. Një zyrë e vetme, me nevoja performance të rënda dhe ndoshta kufizime mbi nxjerrjen e të dhënave jashtë, është skenari ku ende ka shumë kuptim.

Kostot: jo vetëm çmimi fillestar

Krahasimi mbi kostot mashtron nëse shikon vetëm shpenzimin e nisjes.

• Cloud: paguan një tarifë periodike që përfshin serverin, mirëmbajtjen dhe përditësimet. Nis me pak, por shpenzimi është i vazhdueshëm dhe rritet me përdoruesit.
• I instaluar: vë para në fillim për licenca dhe hardware, pastaj shpenzimi korrent është më i ulët. Në këmbim serveri është yti për t'u menaxhuar, përditësuar dhe zëvendësuar kur plaket.

Në periudhën e gjatë nuk ka një fitues automatik. Cloud-i shpërblen atë që do shpenzime të parashikueshme dhe asnjë hardware për t'u administruar; i instaluari mund të vlejë për atë që ka tashmë kompetenca dhe infrastrukturë të brendshme dhe preferon të amortizojë një investim.

Backup, siguri dhe përditësime

Mbi këto tri pika dallimi është kush ka përgjegjësinë.

Me cloud, backup-in, përditësimet e sigurisë dhe vazhdimësinë i menaxhon furnizuesi. Është e rehatshme, me kusht të dish çfarë firmos: ku rrinë të dhënat, me çfarë frekuence ruhen, çfarë ndodh nëse një ditë ndërron furnizues. Një kontratë e mirë e vë zi mbi të bardhë që të dhënat mbeten të tuat dhe mund t'i marrësh sërish.

Me të instaluarin kontrolli është total por edhe përgjegjësia: backup-et duhet t'i organizosh dhe t'i testosh ti, përditësimet i zbaton ti, siguria fizike e serverit është puna jote. Kontroll i plotë do të thotë edhe askush të cilit t'i delegosh kur diçka shkon keq. Në të dyja rastet rregulli nuk ndryshon: një backup që nuk është provuar kurrë me një rikthim është një shpresë, jo një mbrojtje.

Si të zgjedhësh sipas ndërmarrjes sate

Në vend që të pyesësh cili është "më i miri", përgjigju këtyre pyetjeve mbi realitetin tënd:

• A punojnë njerëzit nga më shumë vende? Nëse po, cloud-i niset i favorizuar.
• A ke kompetenca IT të brendshme për të menaxhuar një server? Nëse jo, cloud-i të heq një peshë; nëse po, i instaluari bëhet një opsion konkret.
• A ke kufizime të forta mbi ku qëndrojnë të dhënat? Disa sektorë ose disa policy shtyjnë drejt të instaluarit ose drejt një cloud-i me garanci të sakta.
• A preferon një tarifë të parashikueshme apo një investim një herë? Kjo orienton më shumë nga sa duket.
• Sa mendon të rritesh? Cloud-i e shoqëron rritjen në mënyrë më të rrjedhshme, duke shtuar përdorues pa prekur hardware-in.

Një rrugë e mesme ekziston dhe e përdorim shpesh: arkitektura hibride, ku të dhënat më delikate rrinë afër teje dhe pjesa tjetër shfrytëzon rehatinë e cloud-it. Nuk je i detyruar në një zgjedhje të prerë.

Një shembull zgjedhjeje të arsyetuar

Kur ndërtuam CareCloud, softueri menaxhimi ERP për struktura shëndetësore dhe socio-asistenciale, logjika cloud ishte koherente me problemin: më shumë seli për t'u mbajtur në linjë, pacientë, turne, dokumente dhe analytics që duhet të jenë të arritshme nga ata që punojnë në vende të ndryshme, me edhe një chat AI të integruar. Në atë kontekst të mund të qasesh të njëjtin sistem të përditësuar nga çdo seli është pjesë e vlerës. Nuk është një rregull universal: është dëshmia që zgjedhja nis gjithmonë nga si lëvizin njerëzit dhe të dhënat në organizatën tënde.

Ta vendosim mbi numrat e tu

Nëse po vlerëson një softuer menaxhimi dhe zgjedhja midis cloud-it dhe të instaluarit të bllokon, mund të arsyetojmë bashkë mbi kufizimet e tua reale. Me softuerin tonë sipas mase ndërtojmë softuerin e menaxhimit mbi arkitekturën që ka kuptim për ty, cloud, i instaluar ose hibrid qoftë. Rezervo një call falas: analizojmë si punon ndërmarrja jote dhe të themi cila rrugë e mban më mirë rritjen tënde.